Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen
KOVASTEN SUKUSEURA ry
SUKUTUTKIMUKSEN
REKISTERISELOSTE
Tietosuojalaki
5.12.2018/1050 4 §, 31§ ja Yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016)
Laatimispäiväys: 27.10.2019 (Päivitetty 28.2.2026)
1. Rekisterinpitäjä
Kovasten Sukuseura ry
Yhteystiedot:
Pekka Kovanen, puheenjohtaja, Joensuu
Lattamiehentie 6, 80100 Joensuu
puh. 045 6112725
peku.kovanen(at)gmail.com
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Pekka Kovanen,
puheenjohtaja, jäsen asiat
Lattamiehentie 6, 80100 Joensuu
puh. 045 6112725
peku.kovanen(at)gmail.com
Arto Varonen, Varapuheenjohtaja,
sukututkimusvastaava
Yhteystiedot:
Arto Varonen
Radiokatu 11 B 65, 00240 Helsinki
arto.varonen(at)iki.fi
3. Rekisterin nimi
Kovasten Sukuseura ry:n sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen
tekeminen, toteuttaminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja
heidän puolisoistaan:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja
-paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
- muut sukututkimuksen ja henkilöhistorian
kannalta tarpeelliset tiedot;
- osoitetieto erikseen suojattuna;
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen
suojattuina.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestörekisterijärjestelmä;
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
- painetut lähteet;
- sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan
sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille
tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti. Rekisteristä tietoja ei luovuteta elossa olevista
henkilöistä, ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
IT-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan
lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset
aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja
käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus
tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut
tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta
häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen
peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä. Muutospyyntö
tulee tehdä kirjallisesti jäsenrekisteriä
ylläpitävälle henkilölle joko allekirjoitetulla kirjeellä tai
sähköpostiviestillä (kohta 2).
Jäsenrekisteriseloste
K0VASTEN SUKUSEURA ry
JÄSENREKISTERISELOSTE
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050 4 §, 31§ ja Yleinen
tietosuoja-asetus (EU 679/2016)
Laatimispäivä 27.10.2019 (Päivitetty 28.2.2026)
1. Rekisterin pitäjä
Kovasten Sukuseura ry
2.
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Pekka Kovanen,
puheenjohtaja, Joensuu
Lattamiehentie 6, 80100 Joensuu
puh. 045 6112527
peku.kovanen(at)gmail.com
3. Rekisterin nimi
Kovasten Sukuseura ry:n jäsenrekisteri
4.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- sukuseuran sääntöjen mukaisten suku- ja
jäsenasioitten hoito
- suvun ja sukuseuran jäsenrekisterin ylläpito
- sukututkimus ja sukujulkaisut
- sukuyhteydenpito
- www-sivujen palaute
- muut sääntöjen mukaisen toiminnan edellyttämät
tarkoitukset
5. Rekisterin
tietosisältö
Jäsenten nimet, syntymäajat ja -paikat,
osoitteet, kotipaikat, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, sekä jäseneksi
liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- ja karhuamistiedot. Edelleen muut
yhdistyksen päättämät tiedot kuten esim. tiedot kunniapuheenjohtajuudesta,
kunniajäsenyydestä ja perustajajäsenyydestä.
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien
omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot.
7. Tietojen
säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen
jäsenille ja sukuhaarojen vastuuhenkilöille ja hallituksen erikseen tekemällä
päätöksellä sukututkimustarkoituksiin seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
8. Tietojen
siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Rekisteristä luovutetaan tietoja EU:n ja ETA:n
ulkopuolelle vain suvun rekisteriin merkityille jäsenille.
9. Rekisterin
suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään ulkopuolisilta
lukitussa tilassa. ATK-pohjainen rekisteri on rekisterinpitäjän ja hallituksen
jäsenten hallinnassa ja vain heillä on oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa
tietoja. Se suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten
mukaisesti.
10.
Tarkastusoikeus
Suvun rekisterissä olevalla jäsenellä on oikeus
tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti
jäsenrekisteriä ylläpitävälle henkilölle joko allekirjoitetulla kirjeellä tai
sähköpostiviestillä (kohta 2).
Saavutettavuusseloste
Kovasten Sukuseura ry saavutettavuusseloste
Tämä saavutettavuusseloste koskee palvelua
https://www.kovasten,sukuseura.fi/ ja on laadittu / päivitetty 28.02.2026.
Palvelua koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, jossa
edellytetään, että julkisten verkkopalvelujen on oltava saavutettavia.
Olemme arvioineet palvelun saavutettavuuden itse.
Digipalvelun
saavutettavuuden tila
Täyttää saavutettavuusvaatimukset osittain.
Ei-saavutettava
sisältö
1. Ei kuulu
lainsäädännön piiriin
2. Verkkosivusto ei ole vielä kaikilta osin vaatimusten mukainen
Havaittava: Värikontrasti
Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
Erittäin pieni kontrasti tekstin ja taustavärien
välillä. Värit ja kontrastit eivät ole kaikilta osin saavutettavuusvaatimusten
mukaisia.
Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
1.4.3 Kontrasti (minimi)Havaittava
1.1 Tekstivastineet
1.1.1. Ei tekstuaalinen sisältö. A
Etusivun uutislistassa ja tapahtumakalenterissa
näkyville kuville ei tule ALT-tekstejä vaikka ne olisivat itse
uutiseen/tapahtumaan määritelty.
1.4 Erottuva
1.4.4 Tekstin koon muuttaminen
Lähdekoodissa on käytetty i-elementtiä, joka
saattaa aiheuttaa ongelmia osassa ruudunlukijoita.
Hallittava
-Ylläpidettävän tietomäärän
laajuus sovitetaan käytettävissä oleviin päivitysresursseihin.
Ymmärrettävä
-Pyritään selkokieliseen ilmaisuun ja pyydetään
palautetta lukijoilta.
Toimintavarma
-Tunnistetaan säännöllisesti teknisiä haasteita
ja kehitetään toimintaa.
Huomasitko saavutettavuuspuutteen
digipalvelussamme? Kerro se meille sähköpostilla peku.kovanen(at)gmail.com niin
teemme parhaamme puutteen korjaamiseksi.
Valvontaviranomainen
Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia,
anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä
14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta
lainkaan kahden viikon aikana, voit ottaa yhteyttä Traficomiin ja tehdä
selvityspyynnön tai kantelun saavutettavuuspuutteista. Liikenne- ja
viestintävirasto Traficom on viranomainen, joka valvoo Suomessa lain
saavutettavuusvaatimusten noudattamista.
Kantelun tai selvityspyynnön valvovalle
viranomaiselle voit tehdä verkkolomakkeella tai sähköpostilla osoitteeseen saavutettavuus@traficom.fi tai kirjaamo@traficom.fi. Voit myös lähettää halutessasi ilmoituksen postitse osoitteeseen
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom PL 320, 00059 TRAFICOM.
Ilmoitus voi olla vapaamuotoinen, mutta sen tulee
olla riittävän yksityiskohtainen, jotta asia voidaan käsitellä. Kerro ainakin
mistä verkkosivustosta tai mobiilisovelluksesta on kyse, oletko ollut
yhteydessä siihen toimijaan, joka on vastuussa sivustosta tai sovelluksesta ja
mikä on se saavutettavuushaaste, josta haluat ilmoittaa valvovalle
viranomaiselle.
Valvontaviranomaisen
yhteystiedot
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
Digitaalisen esteettömyyden ja saavutettavuuden valvontayksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus@traficom.fi
puhelinnumero vaihde 029 534 5000
Transport- och kommunikationsverket Traficom
Enheten för tillsyn över digital tillgänglighet
www.tillganglighetskrav.fi
tillganglighet@traficom.fi
telefonnummer växeln 029 534 5000
Finnish Transport and Communications Agency
Traficom
Digital Accessibility Supervision Unit
www.webaccessibility.fi
saavutettavuus@traficom.fi
telephone switchboard 029 534 5000